甘肃成考毕业生档案处理指南：千万别自己拆封！

一、档案的重要性

1. 就业：部分单位在招聘时会要求查看档案，以核实学历和经历。
2. 考研：报考研究生时，部分院校会要求提供档案或相关证明。
3. 考公：公务员考试录用时，档案是审核的重要依据。
4. 职称评定：在申请职称评定时，档案中的学历和工作经历是重要参考。
5. 其他用途：如出国、升学、评优等。

二、档案的构成

1. 考生登记表：报名时填写的个人信息和报考志愿。
2. 录取通知书：证明被录取的院校和专业。
3. 学籍表：包含在校期间的成绩、课程信息等。
4. 毕业证书复印件：证明学历层次和毕业时间。
5. 学位证书复印件（如有）：部分成考本科毕业生可能获得学位证书。
6. 其他材料：如获奖证书、实践报告等。

三、档案的接收与转递

1. 档案的接收

• 成考毕业生的档案通常由毕业院校负责整理和封存。毕业时，学校会将档案密封并加盖公章，交给毕业生本人或转递到指定单位。
• 注意：档案必须保持密封状态，不得私自拆封。私自拆封的档案将失去法律效力，可能无法被用人单位或相关部门认可。

2. 档案的转递方式

• 转递到工作单位：如果毕业生已经就业，档案可以直接转递到工作单位的人事部门。
• 转递到人才市场：未就业的毕业生可以选择将档案存放在当地人才市场或人才服务中心，便于未来就业或升学时使用。
• 转递到户籍所在地：部分毕业生也可以选择将档案转递到户籍所在地的教育局或人事部门，等待未来使用。

四、档案转递的具体流程

1. 档案转递到工作单位

• 联系单位人事部门：确认单位是否接收档案，以及接收档案的具体要求（如邮寄地址、联系方式等）。
• 办理转递手续：将密封的档案交给单位人事部门，或通过学校指定的方式邮寄档案。
• 确认档案接收：档案到达单位后，要求人事部门出具接收证明，以备后续查询。

2. 档案转递到人才市场

• 选择人才市场：根据自己的户籍所在地或常住地，选择合适的人才市场或人才服务中心。
• 办理存档手续：携带密封档案、身份证、毕业证书等相关材料，前往人才市场办理存档手续。
• 获取存档证明：存档完成后，人才市场会出具存档证明，建议妥善保存。

3. 档案转递到户籍所在地

• 联系户籍所在地教育局或人事部门：了解档案存放的具体要求和流程。
• 办理转递手续：将档案邮寄或直接送达指定部门，并保留相关凭证。
• 查询档案状态：定期联系相关部门，确认档案是否已妥善存放。

五、档案的查询与管理

1. 档案查询

• 如果需要查询档案存放情况，可以联系档案所在单位或部门，提供个人身份证号、毕业证书编号等信息。
• 也可以通过“甘肃省人力资源和社会保障厅”官网或“甘肃省人才市场”官网查询档案信息。

2. 档案补充与更新

• 如果档案中需要补充材料（如获奖证书、职称证书等），可以联系档案所在单位或部门，按照要求提交材料并办理补充手续。

六、常见问题及注意事项

1. 档案拆封问题

• 千万不能私自拆封档案！私自拆封的档案将失去法律效力，无法被用人单位或相关部门认可。
• 如果档案在转递过程中被误拆，需尽快联系毕业院校或档案管理部门，重新整理并密封档案。

2. 档案丢失问题

• 如果档案丢失，需尽快联系毕业院校补办相关材料，并按照规定重新整理档案。
• 补办档案可能需要提供身份证、毕业证书、学籍证明等材料，建议提前准备好。

3. 档案转递时间

• 档案转递应尽快完成，避免因档案存放不当影响后续使用。一般建议在毕业后3个月内完成档案转递。

七、总结

1. 保持档案密封状态，不得私自拆封。
2. 根据自身情况选择合适的档案存放地点（工作单位、人才市场或户籍所在地）。
3. 办理档案转递手续时，务必保留相关凭证。
4. 定期查询档案状态，确保档案安全存放。